为深入贯彻落实公司工作会议精神,审计部门近期对隆道云平台急件物资采购全流程开展了专项清查,聚焦计划管理、采购效率、到货周期及领用管理等关键环节,推动采购管理优化提效。
查问题:聚焦流程堵点。通过清查发现,急件物资采购中存在采购周期偏长,评审发言、发起成交等环节滞后;合同履约跟踪不到位;领用时效不规范;请购单标注不准确等问题。
定措施:优化管控机制。一是加强分类管理,规范标识急件属性并加强计划合理性审核,确保采购计划科学严谨。二是强化跨部门协同联动,采购业务人员要加强与各环节人员的沟通协调,对于限定时间内未处理的流程及时催促相关人员处理,切实做到急件物资急事急办。三是强化履约跟踪,确保急件物资按期交付,保障生产需求。四是规范领用机制,到货信息实时共享按需及时领取,提升物资周转效率。
促提升:助推减负提效。此次清查是落实公司减负提效、降本增效专项行动的重要举措。通过优化流程管控、压实责任链条,推动采购管理向精细化、标准化纵深迈进,为企业高质量发展提供坚实支撑。 |